I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc điều hành, quản lý toàn diện các hoạt động về công tác tổ chức bộ máy, quản trị nhân sự, đào tạo và các hoạt động hành chính của tập đoàn nhằm đảm bảo nguồn lực cho hoạt động kinh doanh.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
A. Công tác Tổ chức Nhân sự
• Xây dựng bộ máy: Tham mưu xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban/đơn vị thành viên.
• Quy chế Đào tạo; Quy trình: Soạn thảo, sửa đổi và giám sát thực hiện các nội quy, quy chế, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, khen thưởng và kỷ luật.
• Tuyển dụng, Đào tạo: Trực tiếp chỉ đạo công tác lập kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn các vị trí chủ chốt và xây dựng chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ.
• Kiểm soát việc tính lương, thưởng, các chế độ bảo hiểm và phúc lợi cho CBNV đảm bảo tính chính xác và đúng pháp luật.
B. Công tác Hành chính, Quản trị
• Quản lý tài sản: Giám sát việc mua sắm, quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và đội xe công vụ. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và thanh lý tài sản định kỳ.
• Văn thư; Lưu trữ: Quản lý hệ thống công văn đi/đến, con dấu và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty một cách khoa học, bảo mật.
• Hậu cần; Sự kiện: Điều phối công tác hậu cần cho các cuộc họp Hội đồng quản trị, Ban điều hành, lễ kỷ niệm, và các sự kiện đối nội, đối ngoại của tập đoàn.
• An ninh, Môi trường: Đảm bảo công tác PCCC, an ninh trật tự và vệ sinh môi trường làm việc tại các văn phòng.
C. Công tác Pháp lý; Đối ngoại
• Cập nhật các quy định pháp luật mới nhất (Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, Luật Xây dựng…) để điều chỉnh quy định nội bộ cho phù hợp.
• Làm việc với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương và các đối tác cung cấp dịch vụ hành chính.
D. Báo cáo; Nhiệm vụ khác
• Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.
• Thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc của phòng khi được ủy quyền.
III. YÊU CẦU:
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 – 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các đơn vị có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
• Kiến thức: Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định hành chính nhà nước. Có tư duy về quản trị hệ thống và chuyển đổi số (ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản trị như 1Office,…).
• Kỹ năng:
– Kỹ năng soạn thảo văn bản, tờ trình, quy định chuyên nghiệp.
– Kỹ năng giải quyết xung đột và xử lý tình huống khéo léo.
– Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý dự án tốt.
• Thái độ: Trung thực, quyết đoán, chịu được áp lực công việc cao và có trách nhiệm bảo mật thông tin.
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty CP Tập đoàn AnhPhatGroup, Phường Hàm Rồng, tỉnh Thanh Hóa.
Liên hệ: hr@anhphatgroup.com.vn – hotline: 0916.903.569
